Facturation électronique : comment s'y préparer par étape ?

La réforme de la facturation électronique entre dans une phase concrète pour toutes les entreprises françaises, y compris pour les professionnels de l’hôtellerie-restauration

Même si l’obligation d’émettre des factures électroniques ne concernera toutes les entreprises qu’à partir du 1er septembre 2027, une première échéance importante arrive dès le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.

Autrement dit : même les établissements qui n’émettront pas encore leurs factures au format électronique devront être prêts à les réceptionner

Un sujet à anticiper dès maintenant

Il est fortement recommandé de ne pas attendre l’été 2026 pour choisir une plateforme de facturation électronique.

De même, pour les entreprises qui envisagent cette année un changement de PMS, de logiciel de caisse ou d’outil de gestion, avec des engagements souvent prévus sur 24 à 36 mois, il faut les interroger les fournisseurs pour connaitre leur conformité avec la réforme de la facturation électronique, leur connexion à une plateforme agréée (PDP) et les coûts qui seront appliqués pour le traitement des factures électroniques.Il s’agit à présent de critères de choix d’un logiciel

Actions pour anticiper sereinement la réforme

Échanger avec votre expert-comptable

Votre expert-comptable reste un interlocuteur clé pour vous accompagner dans cette transition. Il pourra notamment vous orienter vers les solutions les plus simples à mettre en œuvre, aussi bien pour la réception que pour l’émission des factures électroniques.

Vérifier la comptabilité de vos outil

Interrogez votre éditeur de logiciel de facturation, votre PMS ou votre caisse pour savoir :

• si une mise à jour est prévue ;
• si l’outil sera compatible avec la réforme ;
• comment seront gérées les factures électroniques à ter

  Identifier une plateforme de facturation électronique

  Chaque entreprise devra passer par une plateforme agréée pour recevoir (et en 2027, émettre) ses factures électroniques. Commencez à comparer les différentes solutions disponibles afin d’identifier celle qui sera la plus adaptée à votre activité.

  Une montée en puissance progressive jusqu’en 2027

  L’objectif est d’anticiper progressivement les évolutions techniques et organisationnelles afin d’éviter toute précipitation dans les prochains mois.

  Au 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures au format électronique. Toutes les entreprises devront être capables de recevoir ces factures.

  Au 1er septembre 2027 : toutes les factures émises entre entreprises devront être électroniques.